Как начислить зарплату в 1С

Инструкция ниже — для 1С:Бухгалтерии 8.3, раздел «Зарплата и кадры». Перед первым начислением в справочнике должны быть сотрудники, приём на работу, оклады и зарплатный проект или касса.

Окончательный расчёт за месяц

1. Откройте Зарплата и кадры → Все начисления.
2. Создайте документ Начисление зарплаты.
3. Переключатель поставьте в положение Окончательный расчёт (не аванс).
4. Укажите организацию, месяц начисления и дату выплаты — от неё зависит дата НДФЛ.
5. Нажмите Заполнить. Программа подтянет сотрудников и рассчитает начисления, НДФЛ и взносы.
6. Проверьте суммы вручную по одному-двум людям, затем проведите документ.

Кнопка «Заполнить» считает полную месячную сумму. Аванс, который уже выплатили, программа учтёт при выплате, а не «минусует оклад в документе начисления» так, как ожидают новички. Смотрите ведомости и остаток по счёту 70.

Аванс

1. Тот же журнал → создать начисление зарплаты.
2. Режим Аванс, месяц, дата выплаты аванса.
3. «Заполнить» → провести.
4. Создать ведомость в банк или кассу на сумму аванса.

В режиме аванса колонка взносов обычно недоступна: страховые взносы считают при окончательном расчёте.

Выплата

Начисление ещё не выдаёт деньги. Дальше:

• Зарплата и кадры → Ведомости в банк (или в кассу);
• заполните по начислению / остаткам;
• при загрузке банковской выписки укажите вид «Перечисление заработной платы» и привяжите ведомость, иначе 70-й счёт «разъедется».

Когда Бухгалтерии уже мало

Переходите на 1С:ЗУП, если есть совместители, сдельная оплата, сложные отпуска, воинский учёт, грейды или больше нескольких десятков сотрудников. Тогда в бухгалтерии оставляют только отражение зарплаты в учёте, а расчёт живёт в ЗУП.

Частые вопросы