Как сделать акт сверки в 1С

Акт сверки показывает обороты и сальдо по контрагенту за период. Его формируют перед закрытием месяца, перед отчётностью и когда «у нас 100, у них 80».

В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ называется «Акт сверки расчётов». Журнал открывается и из раздела Продажи, и из Покупки — это один и тот же список.

Как сформировать акт

  1. Откройте Продажи → Акты сверки расчётов (или Покупки → то же имя).
  2. Нажмите Создать.
  3. Укажите организацию, контрагента и период. Если нужен один договор — выберите его; пустое поле договора означает сверку по всем договорам.
  4. Нажмите Заполнить (по данным вашей организации). Таблица заполнится документами: реализации, поступления, оплаты.
  5. Проведите документ, чтобы зафиксировать сверку в базе.
Раздел Продажи: пункт Акты сверки расчётов
Где найти: Продажи → «Расчёты с контрагентами» → Акты сверки расчётов. Тот же журнал есть в разделе Покупки.
Документ Акт сверки расчётов: кнопка Заполнить
Новый акт: организация, контрагент, период и кнопка Заполнить — по нашей организации или сразу по обеим сторонам.

Акт строится только по проведённым документам. Непроведённая реализация в сверку не попадёт — и это частая причина «у нас не сходится».

Если сальдо не совпало

  • Разный период: контрагент взял календарный год, вы — с даты договора.
  • Разные договоры или разные расчётные счета в аналитике.
  • У вас документ есть, у них ещё не проведён (или наоборот).
  • Оплата зависла как «прочие расчёты», а не 60/62.
  • Возврат или корректировка реализации отражены только с одной стороны.

Разберите расхождение построчно: найдите документ, которого нет у второй стороны. Не «подгоняйте» акт руками, пока не поняли причину — иначе разъедется ОСВ.

Расхождения в акте сверки расчётов в 1С
Если сальдо не совпало, смотрите вкладку контрагента и строки с расхождениями — не правьте итог «под ответ», пока не найден документ-источник.

Данные контрагента можно внести на вторую вкладку акта (заполнить по файлу или вручную), чтобы печатная форма показала обе стороны.

Печать и Excel

  1. Кнопка Печать — форма «Акт сверки расчётов». Есть вариант с факсимиле, если подписи загружены в карточку организации.
  2. Чтобы отправить файл: в печатной форме Файл → Сохранить как (PDF для подписи, Excel для разбора).
  3. Список документов из журнала: Ещё → Вывести список — тоже уходит в Excel.
Выбор печатной формы акта сверки в 1С
Кнопка Печать — несколько форм акта. Для подписи удобен PDF, для разбора строк — Excel.
Печатная форма акта сверки расчётов
Печатная форма: сальдо на начало, обороты по документам, сальдо на конец. Её отправляют контрагенту.

Юридически единой обязательной формы акта нет: главное, чтобы стороны подписали сальдо на дату. С 2024–2025 всё чаще отправляют сверку через ЭДО.

Частые вопросы

Сверку делать на конец месяца или на сегодня?

Для закрытия периода — на последнее число месяца. Для спора по отгрузке — на дату, о которой договорились. Всегда пишите период в шапке акта.

Можно ли сверку по нескольким контрагентам сразу?

Типовой документ — один контрагент. Групповую сверку делают обработкой или отдельными актами. Для массовой рассылки удобнее настроить ЭДО.

Акт сверки и инвентаризация расчётов — одно и то же?

Нет. Акт сверки — документ с контрагентом. Инвентаризация расчётов — внутренняя проверка счетов 60, 62, 76 перед отчётностью. Их делают в связке, но это разные документы 1С.

Разъехались взаиморасчёты?

Найдём документ, из-за которого не сходится акт, настроем договоры и научим сверяться перед закрытием месяца. ООО «Бивер», Волгоград.

Оставить заявку · +7 995 423-95-81