Как закрыть месяц в 1С 8.3

Закрытие месяца в 1С — это не одна кнопка «для галочки», а набор регламентных операций: амортизация, расчёт себестоимости, закрытие счетов 20/25/26/44, определение финансового результата. Если первичку ввели криво, обработка подсветит ошибки красным и остановится.

Что сделать до запуска

1. Все поступления, реализации, зарплата, банк и касса за месяц введены и проведены.
2. Нет отрицательных остатков на складе. Проверьте отчёт «Остатки товаров».
3. Сверьте расчёты с контрагентами — хотя бы по крупным договорам.
4. Запустите «Экспресс-проверку ведения учёта» в разделе Отчёты → Анализ учёта.
5. Если правили документы задним числом, восстановите последовательность: в обработке закрытия будет ссылка «Перепроведение документов».

Закрывать месяц имеет смысл только после того, как закрыты все предыдущие периоды. 1С сама предложит это сделать.

Как запустить закрытие

1. Откройте раздел Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца.
2. Выберите организацию и месяц.
3. Нажмите Выполнить закрытие месяца.
4. Дождитесь окончания. Зелёные операции — выполнены, серые — не требуются (нет ОС, нет производства и т. п.), красные — ошибка.

Операции идут по порядку. Нельзя «перепрыгнуть» расчёт себестоимости, если не закрыты затраты. Время проведения регламентных операций программа ставит на 23:59:59 последнего дня месяца.

Если операция красная

Щёлкните по названию операции и прочитайте сообщение. Типичные причины:

• не заполнена учётная политика или методы распределения затрат;
• нет остатка по счёту, который программа пытается закрыть;
• не указана номенклатурная группа или подразделение;
• нарушена последовательность документов.

Исправьте документ-источник, затем снова нажмите «Выполнить закрытие месяца». Не используйте «Пропустить операцию», если не понимаете последствия: дальше расчёты пойдут уже на неполных данных.

Как проверить результат

• Справки-расчёты из той же обработки (амортизация, калькуляция себестоимости, нормируемые расходы).
• Оборотно-сальдовая ведомость: счета 20, 25, 26, 44, 90, 91 на конец месяца должны закрыться так, как заложено в учётной политике.
• Анализ счёта 90 и 91 — финансовый результат.

Когда цифры согласованы, поставьте дату запрета изменения данных (Администрирование → Настройки программы → Даты запрета изменения), чтобы никто не правил закрытый период «на ходу».

Закрытие декабря

В декабре после обычных операций появится реформация баланса. Её выполняют только когда готов годовой учёт: все корректировки внесены, зарплата декабря начислена, инвентаризация отражена. После реформации менять документы года уже нельзя без повторного закрытия.

Частые вопросы