НДС 22% в 1С: как настроить и не сломать книги

Основная ставка с 1 января 2026 — 22%. В 1С ошибка почти всегда из-за старого релиза или «переходящих» авансов 2025 года.

Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ поднял основную ставку НДС с 20% до 22%. Расчётная ставка для авансов — 22/122. Льготные 10% и 0% не трогали.

Главное правило не изменилось: ставка берётся по дате отгрузки (или по дате аванса — что раньше). Дата договора не играет роли. Если отгрузили в 2025-м, а деньги пришли в 2026-м — это всё ещё 20%. Если аванс был в 2025-м, а отгрузка в 2026-м — с аванса 20/120, с отгрузки 22%, вычет авансового НДС — по старой ставке.

Какой релиз нужен

Ставки 22% и 22/122 появились в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» с релиза 3.0.186.21. Номер смотрите в меню «О программе». Если релиз старше — в реализации, счетах и номенклатуре новой ставки просто нет.

  1. Сделайте копию базы.
  2. Обновите конфигурацию (и платформу, если просит).
  3. Обновите прошивку онлайн-кассы и драйвер ККТ: чек с 2026 года должен печатать 22%, а не 20%.

Не «добавляйте ставку 22% руками» в старом релизе. Формы счетов-фактур, книг и декларации тоже завязаны на обновление.

Что проверить в базе

  1. Главное → Налоги и отчёты → НДС. Организация — плательщик НДС, не стоит «освобождена».
  2. В справочнике Номенклатура для обычных товаров и услуг — вид ставки «общая». С 2026 программа подставит 22% (для авансов — 22/122). Не меняйте задним числом карточки, по которым уже были отгрузки 2025 года.
  3. Договоры с формулировкой «в том числе НДС 20%» лучше поправить допсоглашением: иначе разницу в 2 пункта съест продавец или повиснет на взаиморасчётах.
  4. Перед декларацией за квартал — перепроведение и закрытие месяца, затем помощник по НДС в разделе Операции / Отчёты.

Аванс в 2025, отгрузка в 2026

Ситуация Что делает 1С
Аванс декабрь 2025, отгрузка январь 2026, цена «без НДС» та же Аванс: НДС 20/120, книга продаж 4 кв. 2025, код 02. Отгрузка: 22%. Вычет авансового НДС в книге покупок 1 кв. 2026 — по 20%.
Отгрузка 2025, оплата 2026 Ставка 20%. Новый год на ставку не влияет.
Аванс и отгрузка оба в 2026 Аванс 22/122, отгрузка 22%, зачёт аванса как обычно.
Покупатель доплатил 2% из‑за новой ставки Отдельное поступление / корректировка. Не «перебивайте» старый аванс руками на 22%.

Счёт-фактуру на отгрузку выписывают как раньше: из реализации кнопкой «Выписать счёт-фактуру». Подробнее — в статье как выписать счёт-фактуру.

Частые ошибки

  • Массово перепровели 2025 год после обновления — авансы и книги «поехали».
  • В номенклатуре вручную поставили 20% «чтобы как раньше» — новые реализации уходят в декларацию по старой ставке.
  • Касса печатает 20%, а 1С считает 22% — расхождение чека и учёта.
  • Не сделали регламентные операции НДС: нет счетов-фактур на аванс, пустая книга продаж.

Частые вопросы

Нужно ли менять ставку в каждом документе?

Нет. В актуальном релизе 1С сама ставит 22% на документы с датой 2026 года. Смотрите ставку в реализации и счёте-фактуре, а не перебивайте её «на всякий случай».

Что со ставкой 10%?

Продукты, детские товары, лекарства, книги — по-прежнему 10%, если позиция в перечне. В карточке номенклатуры оставляйте ставку 10%, не общую.

Мы на УСН. Это тоже 22%?

Не обязательно. У упрощенцев свои ставки 5% и 7% без вычета либо общая 22% с вычетом. Разбор — в статье НДС на УСН в 1С.

Обновим базу и проверим НДС

Поставим актуальный релиз, разберём переходящие авансы и книги покупок/продаж. ООО «Бивер», франчайзи 1С, Волгоград.

Оставить заявку · +7 995 423-95-81